批注的用法还是很广泛的，比如小时候语文老师给我们改作文的时候用的标注，又比如告诉自己这一段落或其中某个词语是什么意思等等。相信大家知道怎么在纸上加批注，那如果是电子版的Word文档呢？你会在上面添加批注吗？隐藏和删除批注又用的怎么样，熟不熟练呢？
给Word文档添加批注是一个很好的习惯，它可以帮助我们更好地理解文档中的一些生僻内容，从而提高阅读效率。那么问题来了，我们应该如何在Word2010中新建批注和删除批注呢？而且添加好批注以后，可以将其隐藏起来吗？这又该如何操作？
新建批注
1、选中文档中需要添加批注的文本内容，切换到“审阅”选项卡，选择“批注”组中的“新建批注”。
2、此时页面右侧标记区中多出了一个批注框，我们在其中输入批注内容即可。
隐藏批注
取消“审阅”选项卡下“修订”组中的“显示标记”下“批注”前的钩钩，即可将批注隐藏起来。
删除批注
将光标定位在需要删除的批注之上，然后使用“审阅”选项卡“批注”组中“删除”下的“删除”命令即可。
上面介绍的关于Word文档新建、隐藏和删除批注的操作教程，每一步都非常简单，只需要一个简单的步骤都可以完成，前提是你要知道是哪个功能键，所以掌握知识还是要掌握全面，这样你在工作的时候才能更有效率哦！
发表回复